Polskie prawo pracy szczegółowo reguluje obowiązki pracodawców w zakresie prowadzenia dokumentacji związanej z zatrudnieniem pracowników.

Skala nałożonych obowiązków jest tak znaczna, że w pełni bezpiecznie - bez narażenia kierownictwa jednostki na sankcje wymierzane przez Państwową Inspekcję Pracy - mogą jej podołać wysoko wyspecjalizowane podmioty w tej dziedzinie.

Zakres prac związany z dokumentacją kadrową w szczególności obejmuje zagadnienia:

• prowadzenie teczek osobowych pracowników,
• administracja teczkami osobowymi pracowników,
• prowadzenie kartoteki urlopowej pracowników oraz ustalanie wymiarów i limitów urlopów, prowadzenie ewidencji pozostałych nieobecności,
• kontrolowanie terminów kończących się umów o pracę, ważności badań okresowych oraz szkoleń bhp,
• wystawianie dokumentów związanych z przebiegiem zatrudnienia oraz zakończeniem stosunku pracy z pracownikami,
• wystawianie zaświadczeń  potwierdzających zatrudnienie pracowników.